エクセルやワードなど、Microsoft Office で作成されたファイルにはプロパティとして製作者の名前や会社名といった情報が保存されている。社内でのみ利用するドキュメントであればそのままでも問題ないが、他社に送信したり社外に公開するような場合にはそのような個人情報は削除したい事もあるだろう。
ファイルのプロパティはエクスプローラーなどから右クリックして「プロパティ」を開き編集する事ができるが、一つ一つ編集するのは結構面倒だし修正漏れなどの人為的なミスも発生しやすい。
Office で作成したファイルのプロパティを削除するのであれば「ゼロから始めるプロパティ」というソフトウェアを利用してみよう。
https://hidamarinahibi.web.fc2.com/software/zeroClearProperty/software-zeroClearProperty.htmlこのソフトを利用すると、オフィスファイルのプロパティに書かれた個人情報を一括で削除することができる。有料のソフトウェアだが30日限定で無料で試用できる。
対応しているファイルは Excel, Word, PowerPoint PDFの4種類、GUI だけでなく CUI による操作にも対応しているようだ。
アプリを起動するとこのようなウインドウが表示される。ここにプロパティを削除したいファイルをドラッグし「開始」ボタンをクリックすればプロパティが削除される。自分の PC にはオフィス製品は無いので適当にダウンロードしてきたエクセルファイルのプロパティを消してみよう。
削除前・後のプロパティをスクリーンショットにとってみた。このような感じで作成者や会社の情報が削除されているのがわかる。
削除するファイルは一個ずつ選択するのではなく、フォルダを選択して一括で削除することも可能だ。
このように自分でプロパティを編集せずとも簡単に個人情報を削除可能だ。オフィスソフトウェアで作成したファイルを外部に公開する機会が多いのであれば、導入しておくと便利かもしれない。